SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES — SEI
Sistema Eletrônico de Informações
Orientações ao Usuário Externo do “SEI - Sistema Eletrônico de Informações”
O que é o SEI?
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta que permite a gestão de documentos e processos administrativos de forma eletrônica, com o objetivo de promover a eficiência administrativa.
Quem é o usuário externo no SEI?
O Usuário Externo é o cadastro no SEI destinado a pessoa física que participe de processos junto à Indústria de Material Bélico do Brasil (IMBEL®), independentemente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de acompanhamento (iniciar processos e inserir documentos em processos existentes); visualização de processos com restrição de acesso; e assinatura de contratos, termos, e outros instrumentos celebrados com a empresa. O cadastro e sua operação é de responsabilidade da pessoa que opera o sistema, tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais poderão ser passíveis de apuração civil, penal e administrativa.
Cadastramento de usuário externo no SEI
O cadastramento de usuário externo é o procedimento exigido para que o interessado solicite acesso ao SEI e possa consultar o andamento de processos administrativos, dar ciência a atos praticados junto à IMBEL® e assinar alguns documentos de forma eletrônica.
Ao realizar o cadastro, o usuário estará automaticamente de acordo com os termos e condições que regem o processo eletrônico no SEI, e demais normas e instruções normativas legais aplicáveis.
Se você já é cadastrado no SEI, clique no botão a seguir para acessar o sistema de usuário externo da IMBEL®:
Cadastro
Caso ainda não esteja cadastrado e esse for o seu primeiro acesso, será necessário realizar o cadastramento. Siga o passo a passo abaixo para registrar seu pedido de cadastramento de usuário externo:
Atenção, para ter acesso ao SEI/IMBEL, você deverá concluir todos os passos descritos abaixo:
Passo 1:
Clique em Acesso ao SEI e escolha a opção: “Clique aqui para se cadastrar”
Passo 2:
Preencha o formulário eletrônico de cadastro de usuário externo, criando login e senha.
Passo 3:
Providencie a digitalização dos seguintes documentos:
- documento oficial de identidade com foto;
- Cadastro de Pessoa Física (CPF) e comprovante de endereço (conta de água, de luz ou de telefone).
Passo 4:
Realize download do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade (em breve) e preencha com as informações solicitadas.
O Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, depois de preenchido digitalmente, deverá ser enviado à IMBEL® em formato PDF, contendo assinatura com certificado digital ICP-Brasil válido ou Assinatura Eletrônica do Gov.br.
Passo 5:
Encaminhe todos os documentos digitalizados citados nos Passos 3) e 4) para a análise do empregado designado pela IMBEL®, considerando o propósito do cadastro, conforme indicações e características descritas no quadro a seguir:
Atenção! O cadastro como Usuário Externo no SEI é protegido pela Lei Geral de Proteção de Dados. Ao realizar o cadastro, o usuário estará automaticamente de acordo com os termos que regem o processo eletrônico no SEI, e demais normas e instruções normativas legais aplicáveis.
A solicitação será analisada e, sendo aprovado, o acesso será liberado. O usuário receberá um e-mail informando a conclusão do cadastramento. Caso sejam verificadas pendências, o cadastro não será liberado e o solicitante será informado por e-mail, no qual constará a justificativa e possíveis providências quando aplicáveis.
O prazo para análise e liberação do cadastro de usuário externo no sistema SEI é de até 3 (três) dias úteis a contar do recebimento da documentação completa pela Seção interessada no cadastro.
Perguntas frequentes
O que é um usuário externo no SEI?
Um usuário externo é qualquer pessoa física, representante legal, fornecedores, colaboradores externos ou cidadãos envolvidos em trâmites administrativos que precisam atuar em alguma parte do processo aos órgãos, entidades e empresas públicas inseridas no SEI.
Quem pode solicitar o cadastramento de usuário externo no SEI?
O cadastro para usuários externos no sistema é destinado a pessoas físicas e a representantes legais de pessoas jurídicas que mantenham relações formais com a IMBEL® em processos e atos administrativos.
Quais funções um usuário externo pode executar no SEI?
As funções de um usuário externo podem incluir: a visualização de processos e documentos, o envio de documentos específicos relacionados aos trâmites administrativos, a assinatura de documentos e o recebimento de intimações eletrônicas, em conformidade com as definições dos órgãos, entidades ou empresas públicas com as quais se pretende relacionar.
Qual é o prazo para que a solicitação de cadastramento de usuário externo seja atendida?
O prazo para análise e liberação do cadastro de usuário externo no SEI é de até 3 dias úteis, a contar do recebimento da documentação completa. Caso sejam verificadas pendências, o cadastro não será liberado e o solicitante será informado por e-mail sobre o motivo e as providências a serem adotadas.
O usuário externo pode incluir documentos no processo SEI?
Sim. O módulo do Peticionamento Eletrônico tem como finalidade possibilitar aos cidadãos e representantes legais de instituições o envio de documentos em novos processos.
Ao ter liberado o cadastro de usuário externo no SEI, o solicitante poderá ter acesso a qualquer documento existente no sistema?
Não. O usuário somente terá acesso a processos e documentos que forem liberados pelos setores interessados da IMBEL.
Como obter a senha de acesso ao SEI como usuário externo?
A senha de acesso é definida pelo próprio usuário externo no momento do preenchimento do formulário eletrônico de cadastro, nos campos destinados à autenticação.
Como obter uma nova senha no caso de esquecimento ou perda?
O usuário externo deve acessar a tela de login no sistema, clicar no ícone “esqueci minha senha” e seguir as orientações solicitadas.
Como proceder no caso de quebra de sigilo de senha?
Seção de Informática
O usuário externo deverá comunicar imediatamente à Assessoria de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação (AGTIC) da IMBEL, pelo telefone: (61) 3415-6240, para fins de bloqueio de acesso.